De vacature:
Retreat Co-creator
(voor een retreat in het najaar 2026) ZZP
Over mijn Academy:
Ik ben Elaine, founder van Relaxed bevallen vanuit Regie® en oprichter van Relaxed bevallen vanuit Regie® the Academy, waar we vrouwen opleiden tot RBVR Geboortecoach®.
Onze missie is helder: wij willen dat de barende vrouw autonoom wordt in haar baarproces, zodat zij — ongefilterd — in contact komt met haar innerlijk weten, haar oer en haar kind.
Binnen de Academy leiden we geboortecoaches op die deze missie niet alleen begrijpen, maar volledig belichamen en uitdragen. Coaches die vrouwen begeleiden vanuit kennis, lichaam, energie en diep respect voor autonomie.
Wat we ook doen:
We ontwikkelen ook aanbod voor onze eigen coaches maar ook geboortewerkers breed: verdiepingsdagen, programma’s en retreats waar zij kunnen opladen, reflecteren en terugkeren naar de kern van hun werk — zodat zij duurzaam kunnen blijven geven zonder zichzelf kwijt te raken.
Voor najaar 2026 (eind oktober?) organiseren we een retreat (Ibiza, Mallorca of Portugal?) voor Geboortezorgwerkers.
Daarvoor zoek ik een Retreat Co-Creator die dit samen met mij strategisch, organisatorisch en praktisch vormgeeft.
Overzicht creëren van deelnemers, betalingen, informatievoorziening en deadlines.
Opstellen van intakeformulieren en het bewaken van tijdige aanlevering.
Heldere communicatie vooraf en tijdens de retraite.
Locatie & logistiek
Contact met locaties in het buitenland, prijsafspraken en voorwaarden
Boeken van accommodatie, vervoer op locatie, catering en aanvullende services
Opstellen van een helder draaiboek voor elke dag
Vooraf nadenken over begroting, marges en minimale groepsgrootte
Productie op locatie
Aanspreekpunt voor deelnemers en leveranciers.
Zorgen dat ruimtes, materialen en tijdsplanning kloppen.
Flow en energie van de groep bewaken zodat elke deelnemer kan landen en loslaten.
De taak die openligt:
Jij wordt verantwoordelijk voor de volledige organisatie en productie van deze retraite. Jij bewaakt het overzicht, zorgt voor rust in het proces en vertaalt de visie naar een concreet programma.
Programma & concept
Meedenken in thema, dagstructuur en ritme van de retraite
De inhoud vertalen naar een week met verdieping, lichaamswerk, rust en verbinding
Afstemmen met mij en eventuele facilitators (yoga, ademwerk, opstellingen, ceremonies)
Marketing & Sales
Coördineren welke input jij van mij nodig hebt voor marketingmomenten
Een overzicht bewaken van leads, geïnteresseerden en inschrijvingen
Inzichtelijk maken waar we staan: hoeveel plekken zijn er open, hoeveel aanmeldingen zijn nodig, welke acties wanneer
Vergoeding + tijdsinvestering
We werken met een vaste projectfee die volledig wordt opgenomen in de deelnemersprijs.
Daarmee blijft het financiële risico voor de retraite zelf nul, en staat de totale vergoeding vooraf helder vast.
We investeren wél allebei onze tijd in de voorbereiding en uitvoering.
Dat is het enige risico dat we nemen: onze inzet. De financiële kant is volledig gedekt vanuit het deelnemersbedrag.
Het proces:
- We bepalen samen de minimale groepsgrootte (bijvoorbeeld 12–14 deelnemers).
- Jij bepaalt jouw projectfee op basis van jouw rol, verantwoordelijkheid en aanwezigheid op locatie.
- Deze projectfee wordt opgenomen in de deelnemersprijs.
- Zodra de retraite voldoende deelnemers heeft, staat jouw vergoeding vast en wordt die voor vertrek uitgekeerd.
Dit ben jij
Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, creëren en mensen samenbrengen. Je houdt van structuur, denkt vooruit en weet hoe je een retreat van A tot Z soepel laat verlopen. Je hebt ervaring met het organiseren van retreats, trainingen of meerdaagse programma’s — in binnen- of buitenland — en je vindt het leuk om verantwoordelijk te zijn voor het geheel.
- Je hebt ervaring met het organiseren van retreats, events of meerdaagse programma’s
- Je hebt contacten of leveranciers in de retreatwereld, of weet ze moeiteloos te vinden
- Je voelt de missie van geboortewerkers en begrijpt waarom dit werk zo belangrijk is.
- Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en denkt proactief mee
- Je bent stressbestendig, praktisch en schakelt makkelijk tussen visie en uitvoering
- Je werkt zelfstandig, bent initiatiefvol en neemt eigenaarschap over het resultaat.
- Je bent iemand die ontzorgt: jij regelt, plant, checkt en volgt op — zodat ik niets hoef aan te sturen
Kort gezegd:
jij bent de persoon die deze retreat stevig kan dragen, waardoor ik als founder volledig ontlast word en me kan richten op inhoud en verbinding.
Wat wij bieden
Een rol met impact
Je bouwt mee aan een retraite die het werk van geboortewerkers verdiept, versterkt en verandert. Jij creëert de bedding waar zij kunnen landen, opladen en opnieuw verbinden met hun kern.
Volledige eigenaarschap over jouw domein
Je krijgt de ruimte om dit retreat vorm te geven zoals een professional dat doet: jij bewaakt de structuur, kwaliteit en logistiek, jij creëert rust, jij maakt het kloppend. Geen micromanagement.
Duidelijkheid in tijd en geld
Je projectfee wordt vooraf bepaald en volledig opgenomen in de deelnemersprijs. Zodra de minimale groepsgrootte bereikt is, staat jouw vergoeding vast. Geen financiële risico’s.
Werken met een betrokken doelgroep
Je werkt voor een gemeenschap van geboorteprofessionals die gemotiveerd, bewust en toegewijd zijn. Dit maakt het organiseren inhoudelijk rijk en energetisch dankbaar werk.
Een krachtige samenwerking
Je werkt direct samen met mij als founder, in een scherp maar licht proces. Samen bepalen we koers, ritme en kwaliteit. Jij brengt structuur, ik breng visie. Dat maakt deze rol inhoudelijk uitdagend en creatief interessant.
Een groeiend netwerk in binnen- en buitenland
Je vergroot je zichtbaarheid in de wereld van retreats, embodiment en geboortezorg. Toegang tot locaties, leveranciers en partners die aansluiten bij hoogwaardig werk.
Plezier en professionaliteit
We werken hard, maar het mag ook leuk zijn. Een project als dit vraagt scherpte, maar brengt ook avontuur, humor en flow.
Tijdsinvestering
- Voorbereiding: ± 2–3 uur per week
- Laatste 6 weken voor vertrek: 6 a 10 uur per week
- Tijdens de retreat: volledige aanwezigheid
Reageren?
Reageer vóór 31 december door het formulier hieronder in te vullen en hieronder op ‘verstuur’ te drukken.
Uiterlijk 15 jan hoor je iets terug.
